Hohes Wachstum für ePAYSLIP im Jahr 2019: Nutzerzahl mehr als verdoppelt

Das Geschäftsjahr 2019 wird als das bislang wachstumsstärkste in die Erfolgsgeschichte des Cloud-Services ePAYSLIP® von Tec Media Services und ZOLL & COMPANY eingehen.

Innerhalb der vergangenen 12 Monate konnte die Anzahl der registrierten Benutzer in ePAYSLIP® von 40.000 auf über 80.000 mehr als verdoppelt werden.

Nicht nur die  Zahl der neu hinzugekommenen Benutzer ist beeindruckend.
Auch die Bandbreite der Branchen aus denen die Kunden kommen wächst. So wird die Service-Lösung ePAYSLIP künftig auch in den Industriesektoren Bauwirtschaft, Logistik und dem Gesundheitswesen eingesetzt.

Der äußerst erfolgreiche „Rollout“ von ePAYSLIP® zeigt aber auch, dass immer mehr Unternehmen den Nutzen und die Vorteile einer webbasierten, digitale Lösung zur Verteilung ihrer Lohnabrechnungen und HR-Dokumente erkennen.

Neben den überzeugenden Kosten- und Nutzenargumenten, spielt bei einer Entscheidung für ePAYSLIP® bei Kunden immer häufiger auch die Reduzierung des unternehmenseigenen CO²-Fußabdrucks eine wichtige Rolle.
Durch die massive Einsparung von Papier und der damit einhergehenden Schonung von natürlichen Ressourcen ist es möglich, nicht nur Geld, sondern gleichzeitig auch CO²-Emissionen einzusparen.

Im kommenden Geschäftsjahr 2020 soll nicht zuletzt auch deshalb die Anzahl der Benutzer von ePAYSLIP® die 100.000er Marke übersteigen.

Um die hohe Kundenzufriedenheit und die Sicherheit des Cloud-Services ePAYSLIP® auch für die Zukunft sicherzustellen, wurde die bereits seit 10 Jahren am Markt etablierte Tec Media Services als Betreiber von ePAYSLIP® gerade erneut erfolgreich für weitere drei Jahre ISO9001-zertifiziert.

Vereinfachung der Angebotsstruktur bei ePAYSLIP®

Wir arbeiten kontinuierlich für unsere Kunden an der Weiterentwicklung der bewährten ePAYSLIP-Services.
In diesem Zusammenhang  haben wir uns auch Gedanken über die Optimierung der Preisstruktur und der Leistungsinhalte unserer Dienstleistungen gemacht.

ePAYSLIP ist anders als andere, cloudbasierte Dokumentenmanagement-Services im Markt:
einfacher, effektiver, kostengünstiger, schneller und  zuverlässiger.

Damit diese Merkmale zukünftig in der ePAYSLIP®-Angebotsstruktur besser zum Ausdruck kommen, haben wir uns folgende Vereinfachungen überlegt:

Ab sofort sind alle Dokumente rund um das Thema „digitale Personalakte“ integraler Bestandteil des ePAYSLIP-Services und werden nicht mehr als  separates Zusatzpaket angeboten . Gleiches gilt für die Bereiche  „Dokumente aus Zeitwirtschaftssystemen“ oder „allgemeine Mitarbeiterinformationen“ sowie alle weiteren Dokumententypen.

In unseren bewährten ePAYSLIP-Basispaketen (Bronze, Silber, Gold und Platin) sind ab sofort grundsätzlich drei Dokumententypen enthalten. In der Regel sind das die Verdienstabrechnung, der Sozialversicherungsnachweis und die Lohnsteuerbescheinigung.

Kunden können jetzt zukünftig für nur 0,05€/Monat jeden von Ihnen gewünschten, zusätzlichen Dokumententyp einfach dazubuchen – unabhängig davon aus welchem Fachbereich. Es gibt keine vordefinierten Pakete mehr. Sie nutzen und bezahlen ausschließlich das, was Sie tatsächlich brauchen. Einfach, transparent und kostengünstig.

Für die Nutzung von mehreren, zusätzlichen Dokumententypen (z.B. 5 oder 10) gibt es außerdem attraktive Paketpreise.

Wir sind davon überzeugt, dass wir damit einen zusätzlichen Nutzen für unsere Kunden bereitstellen können und die kosten- und nutzeneffektiven Merkmale unseres Angebotes für Sie damit weiter optimieren.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen.

ePAYSLIP® steigt in den Markt der Gesundheitswirtschaft ein

Die Gesundheitswirtschaft ist ein wichtiger Wachstumstreiber für die wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland. Die zentralen ökonomischen Kennzahlen dieses Wirtschaftszweiges weisen im Vergleich zur Gesamtwirtschaft überdurchschnittliche Wachstumsraten auf. Damit ist die Gesundheitswirtschaft Wachstumsmarkt und Jobmotor.

Die deutsche Gesundheitswirtschaft erwirtschaftete im Jahr 2018 mehr als 12 Prozent des Bruttoinlandsprodukts. Dies entspricht in etwa jedem achten Euro des deutschen Bruttoinlandsprodukts. Gleichzeitig ist sie Arbeitgeber für rund 7,6 Millionen Menschen in Deutschland.

Wir freuen uns deshalb sehr, dass wir einen der größten christlichen Träger und Betreiber von sozialen Einrichtungen und Krankenhäusern in Deutschland als neuen Kunden von ePAYSLIP® gewinnen konnten. In Zukunft werden rund 14.000 Mitarbeiter aus Krankenhäusern, Alten- und Pflegeheimen, Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen, Hospizen sowie Bildungseinrichtungen ihre Lohn- und Gehaltsdokumente über das ePAYSLIP-Portal beziehen.

Damit ist der ePAYSLIP®-Cloudservice jetzt auch im Markt der Gesundheitswirtschaft erfolgreich angekommen und trägt maßgeblich zur Digitalisierung von Prozessen in diesem Markt bei.

ePAYSLIP wächst rasant und ist ab sofort in weiteren europäischen Ländern verfügbar

Die Marktentwicklung im Bereich der Digitalisierung von HR-Prozessen nimmt deutlich an Fahrt auf.
Dies ist eine klare Erkenntnis unserer  Messeteilnahme auf der diesjährigen „Zukunft Personal Süd“ in Stuttgart. „Insbesondere die Nachfrage nach einfachen und smarten Digitalisierungslösungen, die mit geringem Aufwand verbunden und schnell einzuführen sind, war auf der Messe enorm“, so die Geschäftsführer Jürgen Schröder und Oliver Zoll
Firmenvertreter, die auf der Messe insgesamt mehr als 60.000 Mitarbeiter repräsentieren, informierten sich an unserem Stand über die Vorteile der Verteilung ihrer Lohn- und HR-Dokumente über das digitale Cloud-Portal ePAYSLIP®.

ePAYSLIP goes EUROPE!

Bereits in den ersten Monaten des Jahres konnten wir einige namhafte Neukunden für ePAYSLIP® gewinnen .
Im Zuge der Einführung des Portals bei einem dieser Kunden wird der ePAYSLIP-Service auf weitere sechs Länder mit der entsprechenden sprachlichen Nationalisierung ausgeweitet.
Damit ist der smarte Cloud-Service endgültig in Europa angekommen und wird künftig neben Deutschland, England und Polen auch für die Länder Frankreich, Italien, Spanien, Portugal, Schweiz und Österreich zur Verfügung stehen.

Das rasante Wachstum von ePAYSLIP schlägt sich auch nachhaltig in den Unternehmenszahlen nieder: So konnte der Umsatz  allein in den ersten vier Monaten des Jahres durch den Abschluss neuer Kundenverträge um 50 % gesteigert werden.

Digitalisierung trifft Dinosaurier – Erleben Sie die Lohnabrechnung auf Ihrem Smartphone

Laut einer BitKom-Studie aus dem Jahr 2018 benutzen acht von zehn Menschen in Deutschland zumindest hin und wieder ein Smartphone. Genauer gesagt sind das beeindruckende 81 Prozent der Bevölkerung, also 57 Millionen Smartphone-Nutzer.

Das verwundert nicht wirklich. Sieht man sich auf der Straße, in den Innenstädten, Bahnhöfen, Flughäfen, Schulhöfen und Bushaltestellen in unserem Land um, so sieht man überall Menschen, die entweder auf ihr Smartphone schauen oder einen Kopfhörer im Ohr haben, der selbstverständlich mit dem Smartphone verbunden ist.

Viele Funktionen und Services haben es mittlerweile auf das Nummer Eins-Gerät  des digitalen Wandels geschafft – von der Taxibuchung über Essenbestellung bis hin zur Navigation. Sogar die Überwachung unserer Vitalfunktionen überlassen wir unserem treuen Begleiter bei Tag und Nacht.

Und welche Smartphone-Services gibt es für die HR-Abteilungen in Deutschland?

Kurz gesagt: sehr wenige. Wenn es um das Thema Lohnabrechnungen geht, ist das Angebot quasi gleich null.

Das wollen TMS und ZOLL & COMPANY mit ihrem ePAYSLIP®-Portal und der dazugehörigen, mobilen App für Smartphones ändern: Drucken, Kuvertieren und Versenden von Lohndokumenten war gestern. Heute erhalten innovative HR-Manager und die Mitarbeiter ebensolcher Unternehmen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung digital auf ihr Smartphone. Und zwar nicht über E-Mail, sondern sicher und verschlüsselt über ein Webportal.

Es ist schwer nachzuvollziehen: 81 Prozent  aller Bundesbürger nutzen ein Smartphone. Aber mindestens ebenso viele Unternehmen drucken ihre Lohnabrechnungen noch auf Papier und finanzieren durch deren Versand die gute alte deutsche Post.

„Wir sind angetreten, diesen Dinosaurier in den HR-Abteilungen durch eine smarte, digitale Lösung abzulösen“ sagen Jürgen Schröder und Oliver Zoll. Beide sind ausgesuchte Experten zum Thema Digitalisierung im HR-Bereich.

Auf der Messe Zukunft Personal Süd am 09. und 10. April 2019 in Stuttgart können Sie die Zukunft der digitalen Lohnabrechnung am Stand G.50-33 in der Start-up Area live erleben: Ihre Lohnabrechnung auf dem Smartphone.

Onlinestudie bestätigt Digitalisierungstrend

Laut einer aktuellen ARD/ZDF-Onlinestudie sind erstmals über 90 Prozent der Deutschen online. Auch bei der täglichen Nutzung von Medien und Kommunikation über das Internet hat es einen deutlichen Zuwachs gegeben. Für Jürgen Schröder und Oliver Zoll eine erfreuliche Entwicklung: „Die jüngsten Zahlen zeigen, dass wir den Trend frühzeitig erkannt haben und mit unserem digitalen Abrechnungsportal ePayslip zur richtigen Zeit an den Markt gegangen sind.“

Die Digitalisierung ist in aller Munde und beeinflusst zunehmend auch den HR-Bereich der Unternehmen. „Viele Betriebe spüren einfach, dass ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig Zugriff auf ihre Abrechnungen haben möchten“, erläutern Jürgen Schröder und Oliver Zoll. Viele Entscheider setzen sich demnach bereits intensiv mit der Digitalisierung ihrer analogen Prozesse auseinander und suchen nach intelligenten Lösungen. „ePAYSLIP kann mit seinem smarten Portal und der nutzerfreundlichen Usabilty bei Unternehmen aller Größenordnung punkten“, so das Fazit der Geschäftsführer.

Hier finden Sie mehr Details zur Studie: ARD-ZDF-Onlinestudie 2018

Dokumentenmanagement-Systeme: TMS Archiv unter den 8 TOP-Anbietern

TMS Archiv gehört zu den 8 besten Dokumentenmanagement Tools: Zu diesem Ergebnis kommt die Onlineplattform trusted.de – ein Vergleichs- und Bewertungsportal für cloudbasierte Business Tools. Die unabhängigen Branchenexperten lobten in diesem Zusammenhang vor allem den Zugriff über verschiedene Browser, die komfortable Benutzerverwaltung und dass für die Nutzung keinerlei Installation notwendig ist.

Das Fazit der Tester: „Das Dokumentenmanagementsystem TMS Archiv konzentriert sich vor allem auf die Datenarchivierung und verzichtet auf weitere Features wie die automatische Einordnung der Dokumente oder Workflow-Funktionen. Die Software eignet sich deshalb gerade für kleinere und mittlere Unternehmen, die derartige Funktionen nicht benötigen. Sie arbeitet komplett webbasiert. Dadurch ist sie schnell einsatzbereit und Sie können von jedem Ort darauf zugreifen.“

Neben der digitalen Dokumentenarchivierung aus der Cloud setzt Tec Media Services mit ePayslip zudem auf ein digitales Portal für Verdienstabrechnungen. „Die Cloud umfasst ein weites Aufgabenfeld – wir helfen Unternehmen dabei, die für sie maßgeschneiderte Lösung zu finden“, sagt TMS-Geschäftsführer Jürgen Schröder.

Portoerhöhung der Deutschen Post: Jetzt auf digitale Lohnabrechnungen umstellen

Der Versand von Lohndokumenten mit der Post ist unzuverlässiger denn je und wird ab 2019 auch noch um 14,3 % teurer.

Es  wird also wirklich Zeit, sich über die Ablösung des klassischen, analogen Prozesses der Verteilung von Verdienstabrechnungen ernsthafte Gedanken zu machen.

Nach übereinstimmenden Medienberichten plant die Deutsche Post eine Erhöhung des Portos für Briefe bis 20 Gramm von 0,70 € auf 0,80 € zum Jahr 2019.
Das entspricht einer Preissteigerung von 14,3 %.

Und damit nicht genug: Der Service der Briefzustellung wird nicht nur wesentlich teurer, er ist auch unzuverlässiger denn je. Bei der Bundesnetzagentur gingen in diesem Jahr bislang bereits 4.100 Beschwerden von Kunden über die Deutsche Post ein –  ein Rekordwert. Im vergangenen  Jahr  hatte es 6.100 Beschwerden gegeben.

Höchste Zeit also, den anfälligen und teuren Prozess aus Druck, Kuvertierung und Versand der Lohndokumente über das ePAYSLIP®-WebPortal einfach und kostengünstig zu digitalisieren.

Und das ganz einfach schon für nur 0,39 € je Benutzer im Monat.

Worauf warten Sie also noch?

Mehr über unser innovatives Webportal ePAYSLIP erfahren Sie unter www.epayslip.de
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ePAYSLIP überzeugt auf der Messe Zukunft Personal-Süd in Stuttgart

Die Digitalisierung ist in aller Munde – immer häufiger nun auch im HR-Bereich der Unternehmen.
Diese Entwicklung  war auf der Messe in Stuttgart nun deutlich zu spüren. ePAYSLIP blickt auf die erfolgreichste Messeteilnahme der vergangenen Jahre zurück und konnte vielversprechende, neue Kontakt zu HR-Spezialisten und IT-Fachleuten knüpfen.

„Es war erfreulich zu beobachten, wie sich viele Entscheider bereits intensiv mit der Digitalisierung ihrer analogen Prozesse auseinandersetzen und nach intelligenten Lösungen suchen“, stellten Oliver Zoll und Jürgen Schröder fest Hier konnte ePAYSLIP mit seinem smarten Portal bei Unternehmen aller Größenordnungen punkten. „Die Digitalisierung im HR-Bereich nimmt offenbar nun auch parallel zum allgegenwärtigen Thema „Recruiting“ Fahrt in den Köpfen der verantwortlichen Entscheider auf“, so das Fazit der Geschäftsführer.