Die Bedeutung von ePAYSLIP für die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung am Beispiel der Lohnabrechnung

Mitarbeiterportale spielen in modernen Unternehmen eine immer wichtigere Rolle, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Ein Bereich, der dabei besonders hervorgehoben werden kann, ist die Lohnabrechnung. Die Bereitstellung eines digitalen Mitarbeiterportals wie ePAYSLIP, das den Mitarbeitern Zugriff auf ihre Lohnabrechnung ermöglicht, hat zahlreiche Vorteile.

Transparenz und Schnelligkeit sind zwei der wichtigsten Aspekte, die die Mitarbeiter schätzen. Durch das Portal erhalten sie einen einfachen und direkten Zugriff auf ihre aktuellen Lohninformationen, ohne lange auf gedruckte Dokumente oder den Austausch mit Personalabteilungen warten zu müssen. Das steigert die Zufriedenheit, da Mitarbeiter ihre finanzielle Situation stets im Blick haben.

Die Möglichkeit, Lohnabrechnungen und Gehaltsdokumente von Vormonaten einzusehen, fördert auch das Vertrauen in das Unternehmen. Transparenz schafft Vertrauen und signalisiert den Mitarbeitern, dass ihr Arbeitgeber offen und ehrlich mit ihnen kommuniziert.
Ein Mitarbeiterportal wie ePAYSLIP bietet außerdem einen sicheren und geschützten Zugriff auf vertrauliche Informationen. Die Lohnabrechnung enthält sensible Daten, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Ein gut gesichertes Portal gewährleistet die Vertraulichkeit dieser Daten, was das Vertrauen der Mitarbeiter in die Datensicherheit stärkt.

Darüber hinaus reduziert ePAYSLIP den administrativen Aufwand für die Personalabteilung erheblich. Anfragen bezüglich der Lohnabrechnung können durch das Portal weitestgehend automatisiert und somit zeitnah beantwortet werden. Das entlastet die Personalabteilung, sodass sie sich verstärkt auf andere, strategischere Aufgaben konzentrieren kann.

Insgesamt steigert ePAYSLIP als Mitarbeiterportal für die Lohnabrechnung die Effizienz und Zufriedenheit im Unternehmen. Es fördert die Transparenz, Sicherheit und Schnelligkeit in Bezug auf finanzielle Belange und ermöglicht den Mitarbeitern, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Unternehmen, die in solche Portale investieren, zeigen Wertschätzung für ihre Mitarbeiter und stärken die Bindung an das Unternehmen nachhaltig.

ePAYSLIP – „Wir machen´s eINFACH“ oder der Einfluss der Einfachheit einer Anwendung auf die Benutzerakzeptanz



 

In der heutigen digitalen Ära ist die Benutzerakzeptanz einer Anwendung ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Produkts oder einer Dienstleistung. Eine der wichtigsten Eigenschaften, die die Benutzerakzeptanz beeinflusst, ist die Einfachheit der Anwendung. Je einfacher eine Anwendung zu bedienen ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Benutzer sie gerne nutzen und von ihren Vorteilen profitieren.

Der neue Claim „wir machen´s einfach“ der Cloudlösung epayslip für Digitale Lohn- und HR-Dokumente unterstreicht die Bedeutung der Einfachheit für die Benutzerakzeptanz. Mit diesem Claim wird deutlich gemacht, dass die Anwendung bewusst darauf ausgelegt ist, die Nutzung so einfach wie möglich zu gestalten.

Eine einfache Anwendung bietet zahlreiche Vorteile für die Benutzer. Zum einen reduziert sie die Lernkurve und ermöglicht es den Benutzern, schnell mit der Anwendung vertraut zu werden. Dies führt zu einer höheren Effizienz, da weniger Zeit für das Erlernen komplexer Funktionen aufgewendet werden muss.

Darüber hinaus minimiert eine einfache Anwendung das Risiko von Fehlern und Verwirrung. Benutzer können sich auf die grundlegenden Funktionen und Prozesse konzentrieren, ohne von unnötigen Komplexitäten abgelenkt zu werden. Dies steigert die Produktivität und verringert potenzielle Frustrationen, die bei der Nutzung komplizierter Anwendungen auftreten können.

Eine einfache Anwendung fördert auch die Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht einen nahtlosen und intuitiven Workflow. Wenn Benutzer die Anwendung als benutzerfreundlich empfinden und die gewünschten Ergebnisse auf einfache Weise erzielen können, werden sie eher motiviert sein, die Anwendung kontinuierlich zu nutzen.

Der neue Claim „wir machen´s einfach“ von epayslip für Digitale Lohn- und HR-Dokumente ist daher ein starkes Statement, das die Wichtigkeit der Einfachheit für die Benutzerakzeptanz betont. Indem die Anwendung darauf abzielt, komplexe Prozesse und Funktionen in eine benutzerfreundliche und leicht verständliche Oberfläche zu integrieren, wird sie potenziell mehr Benutzer ansprechen und deren Zufriedenheit steigern.

Insgesamt ist die Einfachheit einer Anwendung ein entscheidender Faktor für die Benutzerakzeptanz. Eine einfache Anwendung bietet zahlreiche Vorteile, einschließlich einer reduzierten Lernkurve, einer geringeren Fehleranfälligkeit und einer verbesserten Benutzerfreundlichkeit. Der neue Claim „wir machen´s einfach“ von epayslip für Digitale Lohn- und HR-Dokumente betont die Bedeutung der Einfachheit und zeigt das Engagement des Unternehmens für eine benutzerorientierte Lösung.

Nachhaltiges Qualitätsmanagement zahlt sich für ePAYSLIP®-Kunden aus

 

Im Dezember 2022 wurde das Qualitätsmanagementsystem der Tec Media Services GmbH nach der Norm DIN EN ISO 9001:2015  zum fünften Mal in Folge erfolgreich für weitere drei Jahre durch den TÜV Süd auditiert und rezertifiziert.

Bereits seit 2010 investieren wir in ein professionelles Qualitätsmanagementsystem um die unterschiedlichen Geschäftsprozesse in Beratung, Vertrieb, Entwicklung, Betrieb Realisierung und Service für unsere Kunden transparent, nachvollziehbar und stabil zu gestalten.

Die erlebbaren Vorteile für unsere Kunden liegen auf der Hand:

+ eine langfristig stabile und sichere Cloud-Lösung

+ klare Kommunikationsstrukturen und Ansprechpartner

sowie

+ ein hoher Nutzen in der täglichen Anwendung bei geringstem Aufwand

 

Qualität zahlt sich aus – für Kunde und Dienstleister.

Einfacher geht es nicht – der neue Uploadservice für ePAYSLIP®

Für ePAYSLIP®-Kunden wird die tägliche Nutzung des marktführenden ePAYSLIP-Cloudservices ab sofort noch einfacher. Mit unserem neuen Service Uploadservice für ePAYSLIP® lassen sich künftig alle PDF-Dateien innerhalb von wenigen Minuten hochladen

Am Markt gibt es viele komplexe und funktional überfrachtete Lösungen zur Digitalisierung und Verteilung von Lohn- und HR-Dokumenten.
Die Implementierung und das Management solcher Lösungen bindet oftmals unnötige Ressourcen in der IT- und den Fachabteilungen. Der zunehmende Fachkräftemangel am Markt und in den Unternehmen erschwert zudem häufig eine zeitnahe und nachhaltige Umsetzung.

Mit unserem neuen Serviceangebot Uploadservice für ePAYSLIP® gehen wir mit unseren Kundinnen und Kunden einen anderen, einfacheren, schnelleren und kostengünstigeren Weg.

Implementierung und Betrieb von ePAYSLIP® nur durch die HR-Abteilung – ohne IT-Fachunterstützung!

Mit dem neuen Uploadservice für ePAYSLIP® ist es für HR-Abteilungen ab sofort möglich, ihre PDF-Dokumente über einen einfachenUpload auf verschlüsseltem Weg in ihren kundenspezifischen Ordner auf den TMS-Cloudserver hochzuladen.

Das ist für die Kundinnen und Kunden schon alles – einfacher geht es nicht!

Die weitere Verarbeitung sowie das Zuordnen und Verteilen der Dokumente auf die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgt dabei komplett als Service durch TMS.

Durch die Auslagerung der technischen Prozesse an TMS wird nicht nur die interne IT-Abteilung maximal entlastet, auch die Lösungsautonomie der HR-Fachabteilung wächst beträchtlich.

Seit dem Marktstart von ePAYSLIP® leitet uns die Maxime: maximale Einfachheit in der Anwendung führt zu geringster Administration und höchster Benutzerzufriedenheit.

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?

Mit dem Uploadservice für ePAYSLIP®

 

Betrieb der ePAYSLIP-Cloud jetzt zu 100% mit grünem Strom aus Wasserkraft

 

Seit dem 01. Januar 2022 betreibt unser Serviceprovider seine Rechen­zen­tren aus­schließ­lich mit grü­nem Strom. Der Strom wird aus Was­ser­kraft erzeugt und von dem Energielieferanten EnBW geliefert. Er kommt aus dem Donaukraftwerk Leipheim.

Damit wol­len wir die CO2-Emis­sion unserer ePAYSLIP-Cloud maß­geb­lich ver­rin­gern und den Rechen­zen­trums­be­trieb mit sei­ner zum Teil sehr ener­gie­be­dürf­ti­gen Hard­ware umwelt­freund­li­cher gestal­ten.

ePAYSLIP-Kun­den pro­fi­tie­ren direkt von mehr Kli­ma­schutz im Betrieb ihrer Ser­ver. Als Nach­weis kön­nen Sie das Green Energy Zer­ti­fi­kat, sowie einen “Ent­wer­tungs­nach­weis” des Umwelt­bun­des­am­tes unseres Serviceproviders erhal­ten. Neben einem posi­ti­ven Mar­ke­ting­ef­fekt, kann dies auch für die Eva­lua­tion und den Ein­satz von Umwelt­ma­nage­ment­sys­te­men nötig sein.

Green Energy Zertifikat als Nachweis, dass die ePAYSLIP-Cloud mit grünem Strom betrieben werden

Ein Umweltmanagementsystem ist heute oftmals eine zwingende Voraussetzung für den Aufbau oder die Aufrechterhaltung einer nachhaltigen Geschäftsbeziehung. Kunden ist eine nachweislich ressourcenschonende Unternehmensführung meist sehr wichtig. In immer mehr Unternehmen werden daher CO2-Emissionsverringerung & Klimafreundlichkeit in die Unternehmensziele geschrieben sowie Zertifizierungen gemäß ISO 14001 oder gemäß der EMAS Verordnung angestrebt.

Die Implementierung von Umweltmanagementsystemen hat zur Folge, dass bei der Auswahl der IT-Dienstleister ebenfalls Kriterien, wie bspw. die CO2-Bilanz, der Einsatz von regenerativen Energien oder die Abwärmenutzung eine wichtige Rolle spielen. Deshalb betreibt unser Service Provider seine Rechenzentren vollständig mit Strom aus erneuerbaren Energien.

Immer mehr internationale Unternehmen setzen auf die Digitallösung ePAYSLIP®

Immer mehr internationale Unternehmen erkennen die Vorteile der digitalen und kosteneffizienten Lösung von ePAYSLIP®, mit der Lohnabrechnungen und HR-Dokumente noch schneller an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt werden können.

Und so beginnt auch das neue Geschäftsjahres 2021 vielversprechend für das weitere Wachstum des Cloud-Service ePAYSLIP®. Die Tec Media Services GmbH kann weitere, namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland zu ihren Kunden zählen und damit nahtlos an das erfolgreiche Vorjahr anknüpfen. Zwei der Neukunden sind dabei besonders zu erwähnen:

Ein aus Asien stammender, multinationaler Konzern der Automobilzulieferindustrie sowie ein in Österreich beheimatetes IT-Unternehmen für einfache und innovative Softwarelösungen.

Alle unsere internationalen Neukunden vereint der Wunsch und die Einsicht, dass webbasierte Cloudlösungen wie ePAYSLIP® ihre HR-Strategien und -Prozesse für die kommenden Jahre entscheidend mitprägen werden.

Der problemlos und schnell in jede Payroll-Software integrierbare, einfache und vollkommen „geräuschlos“ ablaufende ePAYSLIP®-Cloudservice wird für diese Unternehmen zum „game-changer“ in der zukünftigen Personalarbeit.

Um es mit den Worten eines begeisterten Payrollprofis bei einer unserer Webdemos zu sagen: „Das ist ja mal ein geniales System – einfach nur fantastisch.“

Hohes Benutzer-Wachstum: Digitallösung ePAYSLIP® knackt die 100.000er-Marke

 

Nachdem der Cloud-Service ePAYSLIP® im vergangenen Jahr die Anzahl der Benutzer bereits mehr als verdoppeln konnte, kann das Unternehmen von Tec Media Services und ZOLL & COMPANY nun nach gerade einmal sechs Monaten im laufenden Geschäftsjahr einen weiteren Meilenstein verzeichnen: Denn mehr als 100.000 Benutzer setzen inzwischen auf die digitalen Lohndokumente von ePAYSLIP®.

Damit schreibt das Unternehmen seine Erfolgsgeschichte weiter fort und überzeugt immer mehr Betriebe von der webbasierten Digitallösung. Dass ePAYSLIP® bereits nach der Hälfte des neuen Geschäftsjahres die 100.000er-Marke knacken konnte, zeigt, dass Unternehmen jeder Größenordnung den Nutzen und die Vorteile der digitalen und kosteneffizienten Lösung zur Verteilung ihrer Lohnabrechnungen und HR-Dokumente erkannt haben.

Dem Unternehmen von Tec Media Services und ZOLL & COMPANY ist es innerhalb von sechs Jahren gelungen, sich mit seiner intelligenten und kosteneffizienten Digitalisierungslösung mit einfacher Anbindung an jedes Lohn- und Gehaltsprogramm in einem wettbewerbsintensiven, europäischen Markt erfolgreich zu etablieren. „Auf diese Entwicklung sind wir sehr stolz“, sagen die Geschäftsführer Jürgen Schröder und Oliver Zoll. „Einen besonderen Dank möchten wir an die innovativen Kunden aussprechen, die den bisherigen Ablauf in ihren Betrieben hinter sich gelassen haben und uns ihr Vertrauen in den Cloud-Service geschenkt haben – und dies weiterhin jeden Tag tun.“

Um die hohe Kundenzufriedenheit und die Sicherheit des Cloud-Services ePAYSLIP® auch für die Zukunft sicherzustellen, entwickeln Tec Media Services und ZOLL & COMPANY bereits die nächste Evolutionsstufe des Cloud-Services.

Sie dürfen gespannt sein und sich mit uns auf die Zukunft freuen. Die Erfolgsgeschichte von ePAYSLIP® wird damit weiter fortgeschrieben.

 

ePAYSLIP® Case Study: Dänisches Bettenlager – 12.000 Payslips halb so teuer

Dänisches Bettenlager - Ein Unternehmen der JYSK-Gruppe

 

Das Unternehmen DÄNISCHES BETTENLAGER hat die Lohnabrechnung von 12 000 Beschäftigten in fünf europäischen Ländern mit ePAYSLIP® digitalisiert. Die Kosten pro Abrechnung konnten dabei halbiert werden.

Wir freuen uns sehr und sind stolz, diese gemeinsame Erfolgsgeschichte mit dem Unternehmen aus Flensburg  erzählen zu dürfen. Sie ist ein eindrucksvoller Nachweis für den Nutzen und die flexiblen Einsatzmöglichkeiten unseres ePAYSLIP Cloudservices.

Hier erfahren Sie alle Details:  Case Study Dänisches Bettenlager

Hohes Wachstum für ePAYSLIP im Jahr 2019: Nutzerzahl mehr als verdoppelt

Das Geschäftsjahr 2019 wird als das bislang wachstumsstärkste in die Erfolgsgeschichte des Cloud-Services ePAYSLIP® von Tec Media Services und ZOLL & COMPANY eingehen.

Innerhalb der vergangenen 12 Monate konnte die Anzahl der registrierten Benutzer in ePAYSLIP® von 40.000 auf über 80.000 mehr als verdoppelt werden.

Nicht nur die  Zahl der neu hinzugekommenen Benutzer ist beeindruckend.
Auch die Bandbreite der Branchen aus denen die Kunden kommen wächst. So wird die Service-Lösung ePAYSLIP künftig auch in den Industriesektoren Bauwirtschaft, Logistik und dem Gesundheitswesen eingesetzt.

Der äußerst erfolgreiche „Rollout“ von ePAYSLIP® zeigt aber auch, dass immer mehr Unternehmen den Nutzen und die Vorteile einer webbasierten, digitale Lösung zur Verteilung ihrer Lohnabrechnungen und HR-Dokumente erkennen.

Neben den überzeugenden Kosten- und Nutzenargumenten, spielt bei einer Entscheidung für ePAYSLIP® bei Kunden immer häufiger auch die Reduzierung des unternehmenseigenen CO²-Fußabdrucks eine wichtige Rolle.
Durch die massive Einsparung von Papier und der damit einhergehenden Schonung von natürlichen Ressourcen ist es möglich, nicht nur Geld, sondern gleichzeitig auch CO²-Emissionen einzusparen.

Im kommenden Geschäftsjahr 2020 soll nicht zuletzt auch deshalb die Anzahl der Benutzer von ePAYSLIP® die 100.000er Marke übersteigen.

Um die hohe Kundenzufriedenheit und die Sicherheit des Cloud-Services ePAYSLIP® auch für die Zukunft sicherzustellen, wurde die bereits seit 10 Jahren am Markt etablierte Tec Media Services als Betreiber von ePAYSLIP® gerade erneut erfolgreich für weitere drei Jahre ISO9001-zertifiziert.

Vereinfachung der Angebotsstruktur bei ePAYSLIP®

Wir arbeiten kontinuierlich für unsere Kunden an der Weiterentwicklung der bewährten ePAYSLIP-Services.
In diesem Zusammenhang  haben wir uns auch Gedanken über die Optimierung der Preisstruktur und der Leistungsinhalte unserer Dienstleistungen gemacht.

ePAYSLIP ist anders als andere, cloudbasierte Dokumentenmanagement-Services im Markt:
einfacher, effektiver, kostengünstiger, schneller und  zuverlässiger.

Damit diese Merkmale zukünftig in der ePAYSLIP®-Angebotsstruktur besser zum Ausdruck kommen, haben wir uns folgende Vereinfachungen überlegt:

Ab sofort sind alle Dokumente rund um das Thema „digitale Personalakte“ integraler Bestandteil des ePAYSLIP-Services und werden nicht mehr als  separates Zusatzpaket angeboten . Gleiches gilt für die Bereiche  „Dokumente aus Zeitwirtschaftssystemen“ oder „allgemeine Mitarbeiterinformationen“ sowie alle weiteren Dokumententypen.

In unseren bewährten ePAYSLIP-Basispaketen (Bronze, Silber, Gold und Platin) sind ab sofort grundsätzlich drei Dokumententypen enthalten. In der Regel sind das die Verdienstabrechnung, der Sozialversicherungsnachweis und die Lohnsteuerbescheinigung.

Kunden können jetzt zukünftig für nur 0,05€/Monat jeden von Ihnen gewünschten, zusätzlichen Dokumententyp einfach dazubuchen – unabhängig davon aus welchem Fachbereich. Es gibt keine vordefinierten Pakete mehr. Sie nutzen und bezahlen ausschließlich das, was Sie tatsächlich brauchen. Einfach, transparent und kostengünstig.

Für die Nutzung von mehreren, zusätzlichen Dokumententypen (z.B. 5 oder 10) gibt es außerdem attraktive Paketpreise.

Wir sind davon überzeugt, dass wir damit einen zusätzlichen Nutzen für unsere Kunden bereitstellen können und die kosten- und nutzeneffektiven Merkmale unseres Angebotes für Sie damit weiter optimieren.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen.