Vorteile der Online Zustellung
Tatsächlich ist es so, dass viele Unternehmen schon längst mit einer entsprechenden Software für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen arbeiten, nur der letzte Schritt, die Lohnabrechnung online zu versenden, fehlt meist noch.
Dabei liegt eine ganze Reihe von Vorteilen auf der Hand, wenn die Lohnabrechnungen online versandt werden. Natürlich spielt, wie bereits erwähnt, die Kostenersparnis eine wichtige Rolle, doch es ergeben sich noch weitere Vorteile.
Durch die Online Zustellung wird die Effizienz im Unternehmen gesteigert, denn damit werden in der Lohnbuchhaltung viele Routinearbeiten deutlich reduziert. Ein weiterer, nicht zu unterschätzender Vorteil liegt aber auch in der unbegrenzten Verfügbarkeit der Lohnabrechnung. Sie steht online im System immer bereit. Ohne das eigene Zutun steht durch die Online Lohnabrechnung jedem Arbeitnehmer jederzeit die komplette Historie aller empfangen Lohnabrechnung mit nur wenigen Klicks zur Verfügung.
Dieser Vorteil hat auch zur Folge, dass die typischen Anforderungen von Duplikaten der Lohnabrechnung nun gänzlich entfallen können. Besonders praktisch und komfortabel ist zudem, dass die Mitarbeiter automatisch benachrichtigt werden, sobald sich eine neue Lohnabrechnung online im Portal befindet.
Die Tatsache, die eigenen Lohnabrechnungen dauerhaft und vor allem problemlos im Zugriff zu haben, bedeutet für viele Arbeitnehmer eine Entlastung bei der jährlichen Steuererklärung. Alle Unterlagen sind hier per Mausklick jederzeit verfügbar. Es muss nicht mehr lange nach den Lohnabrechnungen des Jahres gesucht werden.