Neue Datenschutzverordnung: Mit TMS Archiv und ePAYSLIP noch vor dem 25. Mai konform

Der Schutz der persönlichen Daten ist DIE wichtigste Basisleistung des TMS Archiv- und ePayslip-Portals. Seit der Markteinführung  unseres Angebotes legen wir höchsten Wert auf die strikte Einhaltung der Regeln und Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetztes BDSG.

Dieses Gesetz wird nun zum 25. Mai 2018 von der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) abgelöst. Für unsere Kunden und Interessenten wird dieser Übergang allerdings ohne zusätzlichen Aufwand, sozusagen automatisch erledigt.

Die Services von Tec Media Services GmbH sind auch bei der Umsetzung der neuen Anforderungen durch die DSGVO zum 25. Mai 2018 einmal mehr ihrer  Zeit voraus.

Sowohl TMS Archiv und ePAYSLIP selbst als  auch das angebotene Zusatzmodul „Digitale Personalakte“ sind bereits heute schon DSGVO-konform.

Wie das möglich ist und welche spezifischen Maßnahmen TMS für die DSGVO-Anforderungen umgesetzt hat, zeigt die folgende Tabelle.

 

DSGVO Anforderung TMS Services
1 Privacy by Design und by Default von IT-Systemen Voreingestelltes, entwicklungsseitig vorgesehenes Höchstmaß an Datenschutz
2 Recht auf Auskunft Mitarbeiter-Einsicht über Web-Portal
3 Recht auf Datenübertragung Datenexport auf USB-Stick
4 Recht auf Löschung (Vergessenwerden) Zweistufiges Löschkonzept
5 Auftragsverarbeitung Auftragsvertragsmuster nach neuestem Stand
6 Sicherheit der Datenvereinbarung Auftragsvertraglich im Detail festgelegt
7 Zertifizierung ISO-27001-Zertifizierung des Rechenzentrums

 

Wenn Sie weitere Fragen zu TMS Archiv, ePAYSLIP und unseren spezifischen Leistungen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter der Rufnummer 0421/6492269-0 oder per Mail unter info@tec-media-services.de erreichen.

Sprechen Sie uns gerne an!

ePAYSLIP® präsentiert neue App auf der Messe Zukunft Personal Süd 2018

Bereits zum viertel Mal sind der Bremer Dienstleister Tec Media Services und ZOLL & COMPANY, die „Macher“ hinter dem ePAYSLIP-Portal, auf der Personal-Messe in Stuttgart vertreten. Die diesjährige Messe findet am 24. und 25. April statt. Nachdem in vergangen Jahr der Umzug in die Halle 1 des Messegeländes stattfand, wurde für dieses Jahr auch der Name der Messe vom Veranstalter in „Zukunft Personal Süd“ geändert.

Auch ePAYSLIP® hat sich seit der letzten Messeteilnahme kontinuierlich weiterentwickelt und zählt heute bereits mehr als 34.000 Benutzer. Die beiden Partnerunternehmen präsentieren in Stuttgart nun erstmals die neue ePAYSLIP-App der Öffentlichkeit. Wie schon bei ePAYSLIP selbst haben die Entwickler von Tec Media Services und ZOLL & COMPANY den Fokus bei der Entwicklung der App auf die maximale Einfachheit in der Benutzung und der Administration gelegt. Die ePAYLSIP-App wurde daher als Web-App entwickelt und ist somit unabhängig vom Betriebssystem des genutzten Endgerätes.

Interessierte Besucher finden die Ansprechpartner von ePAYSLIP und die neue Applikation im Sonderbereich „Start-up Area“ auf der Messe Zukunft Personal Süd in der Halle 1 am Stand F.35/4.

Interview zu ePAYSLIP® im Fachmagazin „Lohn+Gehalt“

Das Fachmagazin Lohn+Gehalt sprach mit Jürgen Schröder, Geschäftsführer der Tec Media Services GmbH über den Weg zur Digitalisierung von Entgeltabrechnungen in einer diesbezüglich noch immer von Papier dominierten Zeit. Das vollständige Interview finden Sie hier: Lohn+Gehalt Spezial: Digitalisierung im Personalumfeld

ePAYSLIP®-Anwenderbericht: Versandhaus Walz

Hier berichtet Herr Kurray vom Versandhaus Walz, warum er sich für unsere Cloud-Lösung ePAYSLIP entschieden hat und welche Vorteile er dadurch für sein Unternehmen erzielen konnte. Hier finden Sie alle Details -> ePAYSLIP®-Anwenderbericht Versandhaus Walz

1 Ticket, 2 Messen: TMS und ZOLL&COMPANY präsentieren ePAYSLIP® auf der Messe Personal Süd 2017

Die Personal Süd ist die wichtigste Veranstaltung für Personalmanagement in Süddeutschland. Der Bremer Dienstleister Tec Media Services und ZOLL & COMPANY zeigen im Rahmen der Messe am 9. und 10. Mai 2017, wie einfach und schnell das Archivieren von Personalabrechnungen in die Cloud mit ePAYSLIP funktioniert. Das HR-Event in Stuttgart, zu dem mehr als 300 Aussteller erwartet werden, wird erstmals mit der parallel stattfindenden Corporate Health Convention ausgerichtet. „Aufgrund der Zusammenlegung rechnen wir in diesem Jahr mit noch mehr Besuchern“, sagt ZOLL & COMPANY-Inhaber Oliver Zoll.

Interessierte HR-Manager können in Halle 1 am Stand A.19 A erfahren, wie Firmen dank des innovativen Cloud-Services Kosten und Verwaltungsaufwand mit ePAYSLIP reduzieren können. Nutzen Sie die Gelegenheit und informieren Sie sich auf der Messe Personal Süd über die Möglichkeiten der flexiblen Lohnabrechnungssoftware.“

ePAYSLIP® Video-Tutorial ist online !

Wir haben ein informativ-witziges Video-Tutorial zu ePAYSLIP® erstellt das nun Online ist.
Darin wird erklärt, wie einfach nutzbar ePAYSLIP® für alle Unternehmen ist und welche Vorteile daraus entstehen. Aber sehen Sie selbst. Hier geht´s zum Video.

ePAYSLIP® auf der Messe Personal Süd 2016

Gemeinsam präsentieren TMS und ZOLL & COMPANY den innovativen Cloud Service „ePAYSLIP®“ auf dem Treffpunkt der HR Branche am 10. und 11 Mai 2016 in Stuttgart.
In Halle 6 am Stand K02B können interessierte HR Manager erfahren, mit welchen einfachen und kosteneffektiven Mitteln selbst sensibelste, persönliche Daten und Dokumente mit ePAYSLIP sicher in deutschen Rechenzentren archiviert werden können. Und dies mit Zugriff für alle Mitarbeiter – ohne Anfangsinvestition und unabhängig von der benutzten Lohnabrechnungssoftware!
Klingt utopisch? Ist aber längst Realität. Nutzen Sie die Gelegenheit. Kommen Sie nach Stuttgart und überzeugen Sie sich selbst. Gerne stellen wir Ihnen einen Gutschein für den freien Eintritt auf die Messe zur Verfügung. Eine kurze E-Mail oder ein Anruf genügen.

ePAYSLIP®-Service erhält Auszeichnung „Best Of 2015“ im Bereich DMS

Nun ist es amtlich: ePAYSLIP® gehört zu den innovativsten IT-Lösungen im deutschen Markt. Die hochkarätige Jury des von der Initiative Mittelstand unter der Schirmherrschaft von Microsoft ausgelobten Innovationspreis-IT 2015 hat ePAYSLIP® in der Kategorie DMS in die „Best of 2015“-Liste aufgenommen.

Damit hat sich unsere Cloud-basierte Lösung gegen mehr als 2000 eingereichte Innovationen durchgesetzt. Wir sind stolz und freuen uns, diese tolle Auszeichnung heute präsentieren zu können.

Weitere Informationen zum Innovationspreis-IT 2015 erhalten Sie unter http://www.imittelstand.de/

ePAYSLIP® auf der Messe Personal Süd in Stuttgart im Mai 2015

Gemeinsam präsentieren TMS und ZOLL & COMPANY den innovativen Cloud Service „ePAYSLIP®“ auf dem Treffpunkt der HR Branche am 19. und 20 Mai 2015 in Stuttgart.
In Halle 6 am Stand K02A können interessierte HR Manager erfahren, mit welchen einfachen und kosteneffektiven Mitteln selbst sensibelste, persönliche Daten und Dokumente mit ePAYSLIP sicher in deutschen Rechenzentren archiviert werden können. Und dies mit Zugriff für alle Mitarbeiter – ohne Anfangsinvestition und unabhängig von der benutzten Lohnabrechnungssoftware!
Klingt utopisch? Ist aber längst Realität. Nutzen Sie die Gelegenheit. Kommen Sie nach Stuttgart und überzeugen Sie sich selbst. Gerne stellen wir Ihnen einen Gutschein für den freien Eintritt auf die Messe zur Verfügung. Eine kurze E-Mail oder ein Anruf genügen.

ePAYSLIP®: Weniger Kosten, mehr Service für den Mittelstand

Neues Partnerangebot von Tec Media Services und ZOLL & COMPANY ab sofort verfügbar!

Wie lässt sich eine Personalabrechnung mit ein paar Klicks auf einer Online-Plattform archivieren und von Mitarbeitern weltweit zu jeder Zeit abrufen? Der Bremer Dienstleister Tec Media Services und ZOLL & COMPANY zeigen in einer gemeinsamen Kooperation, wie einfach und schnell das Archivieren in die Cloud funktioniert – unabhängig vom genutzten Lohnsystem.

Das Angebot richtet sich speziell an mittelständische Firmen, die Kosten und Verwaltungsaufwand reduzieren wollen und sich gleichzeitig vom bestehenden Lohnsystem für die digitale Bereitstellung der Personalabrechnung unabhängig machen wollen.

Auch das Handling ist denkbar einfach: Die Personalabrechnungen werden nicht mehr manuell verteilt und versendet,  sondern stehen direkt über die Cloud-Lösung „ePAYSLIP“ zur Verfügung. Damit sind die sensiblen Dokumente nicht nur revisionssicher gespeichert, sondern stehen den Mitarbeitern auch jederzeit gesammelt für den Abruf über PC´s oder mobile Endgeräte zur Verfügung.

Lesen Sie mehr dazu in der Pressemitteilung.