Lohndokumente digital

Digitalen Lohndokumente und ihre Vorteile

Digitale Lohndokumente bergen ein erhebliches Sparpotenzial. Zunächst entfallen die Kosten für den Druck, also für Papier und Toner. Es entstehen auch keine Kosten mehr für das Kuvertieren und für den Versand. Zudem wird durch digitale Lohndokumente Arbeitszeit eingespart, denn all die genannten Arbeitsschritte müssen nicht mehr von einem oder mehreren Angestellten ausgeführt werden. Damit werden Freiräume für die Mitarbeiter geschaffen, die diese in strategisch wichtigere Aufgaben der Personalarbeit investieren können.

Doch die digitalen Lohndokumente erzeugen nicht nur Vorteile für den Arbeitgeber. Auch die Mitarbeiter profitieren von der digitalen Zustellung. Die digitalen Lohndokumente sind einfach sehr viel schneller beim Arbeitnehmer und dieser hat jederzeit einfachen Zugriff auf seine Dokumente. Er muss nicht mehr lange eine Ablage oder einen Aktenordner durchsuchen, um seine Lohndokumente wieder zu finden. Es genügt ein einziger Klick und der Mitarbeiter kann auf seine Unterlagen zugreifen. Durch das persönliche, digitale Archiv ist ein Verlust der wichtigen Lohndokumente praktisch ausgeschlossen, da die Aufgabe zur physischen Aufbewahrung entfällt.

Viele Arbeitnehmer sehen zudem eine Entlastung bei der alljährlichen Steuererklärung. Alle Lohndokumente sind digital verfügbar. Das langwierige Suchen und Forschen, wo sich denn nun die wichtigen Unterlagen befinden, entfällt damit vollständig. Auch die Anforderung von Ersatzlohnabrechnung bei ihrem Arbeitgeber durch die Mitarbeiter wegen Verlust kann zukünftig entfallen, denn mit ePAYSLIP stehen alle persönlichen Lohndokumente digital zur Verfügung.