Warum lohnt sich die Umstellung auf die digitale Gehaltsabrechnung?

Die digitale Gehaltsabrechnung reduziert nicht nur Kosten für Papier, Druck und Versand, sondern verschlankt auch die internen HR-Prozesse. Lohnabrechnungen werden sofort und fehlerfrei zugestellt – ganz ohne Verzögerung. So gewinnen Payroll- und HR-Teams wertvolle Zeit für strategische Aufgaben, die echte Wertschöpfung bringen.

Welchen Vorteil haben digitale Prozesse für die interne Zusammenarbeit?

Digitale Abläufe machen Prüfungen, Freigaben und Archivierungen transparent und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch entstehen revisionssichere Nachweise und eine klare Dokumentation – ein Gewinn für Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen.

Wie profitiert unser Unternehmen vom Nachhaltigkeitsaspekt?

Die Umstellung auf digitale Prozesse schont Ressourcen und reduziert den CO₂-Fußabdruck, da Papierverbrauch und Postversand entfallen. Das wirkt sich nicht nur positiv auf die Umwelt aus, sondern stärkt auch das Unternehmensimage – sowohl im Employer Branding als auch in der Außenwahrnehmung als verantwortungsbewusstes, zukunftsorientiertes Unternehmen.

Vorteile

Darum ePAYSLIP

Weil moderne Gehaltsabrechnung einfach, sicher und zeitsparend ist. Mit ePAYSLIP stellen Sie Lohn- und Gehaltsdokumente digital zu – blitzschnell, DSGVO-konform und direkt auf jedem Endgerät.

So reduzieren Sie Kosten, entlasten Ihr HR-Team und bieten Ihren Mitarbeitenden echten Mehrwert.

Reibungslose Prozesse

Was ePAYSLIP für Sie einfacher,
schneller und sicherer macht.

Kosten

Bis zu 70% Kosten sparen

Weniger Aufwand, deutlich geringere Kosten.

ePAYSLIP verändert die Kostenstruktur der Lohnabrechnung grundlegend. Statt hoher Fixkosten für papierbasierte Abläufe entsteht ein schlanker, digitaler Prozess mit deutlich geringerem Ressourceneinsatz. Die Ausgaben für die Entgeltabrechnung lassen sich so auf rund 30 % des bisherigen Niveaus senken.

Gleichzeitig reduziert sich der interne Koordinations- und Verwaltungsaufwand erheblich. HR- und Payroll-Teams werden von repetitiven Aufgaben entlastet, Prozesse werden planbarer und skalierbar – unabhängig von Unternehmensgröße oder Mitarbeiterzahl. Das Ergebnis ist eine dauerhaft effizientere Organisation mit klar kalkulierbaren Kosten.

Integrationen

Nahtlose Integrationen – einfach anschließen, sofort profitieren

ePAYSLIP ist für jedes HR- und Lohn-System verfügbar.

Ob Lohnbuchhaltungssoftware oder Dokumentenmanagement – unsere Lösung passt sich flexibel an Ihre Prozesse an.

ePAYSLIP arbeitet reibungslos mit Softwarelösungen wie SAP, ADP-Paisy, Loga, DATEV, Lexware, Sage, VEDA, Infoniqa, SD Worx und vielen mehr

illu-Selbsterklärend statt Rückfragen.webp

Intuitive Bedienung

Einfach bedienbar.
Ohne Einarbeitung.

Unsere Software führt Sie durch die wichtigsten HR-Prozesse – Schritt für Schritt, ganz ohne Vorkenntnisse.

Ob neue Mitarbeitende anlegen oder Gehaltsdaten hochladen: Intelligente Assistenten führen Sie sicher und strukturiert durch jeden Vorgang. Klare Hinweise und direkte Rückmeldungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

So bleibt der Fokus auf dem Wesentlichen, statt auf komplizierter Software.

Einsparungen

Porto? Papier?
Nicht mehr nötig.

Senken Sie Ihre Kosten – dauerhaft und nachhaltig.

Im Tagesgeschäft macht sich die digitale Gehaltsabrechnung sofort bemerkbar. Drucker, Papier, Umschläge und Versand entfallen vollständig – ebenso Verzögerungen durch Postlaufzeiten oder Nachdrucke. Gehaltsabrechnungen werden digital bereitgestellt und sind für Mitarbeitende jederzeit abrufbar.

Diese Umstellung spart Monat für Monat Zeit, Material und operative Aufwände. Je nach Ausgangssituation lassen sich gegenüber papierbasierten Prozessen Kosten einsparen. Besonders Unternehmen mit hohem Automatisierungsgrad oder SaaS-Fokus profitieren schnell und messbar von der Umstellung.

Skalierbarkeit

Flexibel skalierbar für jede Unternehmensgröße

Effizienz, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Unsere Lösung passt sich flexibel an Ihre Unternehmensgröße an. Sie unterstützt kleine Teams ebenso wie wachsende und mittelgroße Unternehmen und wächst nahtlos mit steigender Mitarbeiterzahl mit.

Automatisierte Abläufe, zentrale Verwaltung und transparente Prozesse sorgen von Beginn an für spürbare Entlastung – und entfalten mit zunehmender Größe ihr volles Effizienzpotenzial.

Ob kleines Team oder mehrere hundert Mitarbeitende: Sie behalten jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit und Ressourcen.

Demo testen

Entlastung für HR

Alles da.
Ohne Nachfragen.

Gehaltsabrechnung, SV-Meldung, Mitarbeiterbelege – gesammelt an einem Ort.

Mit ePAYSLIP haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf alle relevanten Gehaltsdokumente – digital, übersichtlich und sicher.

Ob Abrechnung, Sozialversicherungsmeldung oder Jahresbelege für die Steuer: Alles ist verfügbar, ohne dass HR angefragt werden muss. Gerade in typischen Stoßzeiten – etwa zur Steuererklärung – spart das Zeit, Rückfragen und Nerven.

So bleibt der Posteingang leer und das HR-Team entlastet.

Reibungslose Prozesse

Reibungslose Prozesse dank automatischer Integration

Ihre Payroll-Dokumente – direkt ins System übernommen.

Unsere Lösung importiert Gehaltsabrechnungen, Lohnscheine und weitere Dokumente direkt aus Ihrem Payroll-System – vollautomatisch und zuverlässig.

Der Payroll Connector sorgt für eine nahtlose, sichere und vollständige Übertragung aller relevanten Daten, wodurch Ihre Abläufe deutlich effizienter werden. So gewinnen Sie wertvolle Zeit und minimieren Fehlerquellen.

Damit können Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren: die Menschen in Ihrem Unternehmen.

Monat für Monat sparen Sie so Kosten, Zeit und Ressourcen.

Demo-Zugang & Kontakt

Zahlen überzeugen.
Die Anwendung noch mehr.

Erleben Sie ePAYSLIP live in Aktion und entdecken Sie, wie Sie bis zu 70 % der Kosten im Vergleich zu papierbasierten Prozessen einsparen können.

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