Wie werden Mitarbeitende über neue Abrechnungen informiert?

Sobald eine neue Gehaltsabrechnung vorliegt, erhalten Mitarbeitende automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. So ist sichergestellt, dass niemand eine Abrechnung übersieht.

Was ist beim Wechsel von Papier- auf digitale Abrechnung zu beachten?

Falls ein Betriebsrat vorhanden ist, sollte dieser frühzeitig eingebunden werden. Mitarbeitende erhalten anschließend eine Einladung per E-Mail. Mit der Verifizierung ihres Zugangs geben sie automatisch ihr Einverständnis für die digitale Zustellung.

FAQ

Sie haben Fragen?
Wir haben die Antworten.

Ob technische Details, Datenschutz oder Integration – in unseren FAQs finden Sie alles Wichtige rund um ePAYSLIP. Klar erklärt. Schnell gefunden.

Alle FAQs Mit Expert:in sprechen

Typische Fragen – direkt beantwortet

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Anstelle einer Papierabrechnung per Post erhalten Mitarbeitende ihre Gehaltsabrechnungen über ein sicheres Online-Portal.

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Die HR-Abteilung legt Mitarbeitende als Nutzer:innen im System an. Nach einer kurzen Verifizierung erhalten sie direkten Zugriff auf alle bereits vorhandenen Gehaltsabrechnungen.

Kann ich ePAYSLIP auch mit meinem bestehenden System nutzen?

ePAYSLIP ist für jedes Lohn- und HR-System verfügbar: z.B. SAP, ADP Paisy, Loga, DATEV, Lexware, Sage, VEDA, Infoniqa, SD Worx und viele mehr.

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Ja. Digitale Gehaltsabrechnungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und sind rechtlich genauso verbindlich wie Papierdokumente.

Allgemeine Fragen & Antworten

Unternehmensvorteile

Mitarbeitende gewinnen

Akzeptanz entsteht durch Transparenz und aktive Einbindung. • Offene Kommunikation: Wir informieren alle Mitarbeitenden und Führungskräfte klar über die Ziele und Vorteile. • Beteiligung des Betriebsrats (falls vorhanden): Der BR wird frühzeitig einbezogen und erhält alle relevanten Informationen. • Informationsveranstaltungen: In Präsentationen und Demos können Fragen direkt beantwortet und mögliche Bedenken ausgeräumt werden.

Sicherheit & Technik

Einführung & Ablauf

Der Einstieg ist einfach und schnell: Nach Bereitstellung der Onboarding-Informationen richten wir Ihre Umgebung im ePAYSLIP-Portal ein. Danach importieren Sie Gehaltsdokumente und Benutzer webbasiert selbstständig über den Payroll Connector. Die Umstellung hängt natürlich auch von der Unternehmensgröße und Ihren Prozessen ab, weshalb bei großen Firmen alle Entscheider frühzeitig informiert werden sollten. ePAYSLIP ist kompatibel mit Systemen wie SAP, Datev oder Sage und bietet 24/7-Zugriff per Portal oder App.

Demo-Zugang & Kontakt

Ihre Frage war nicht dabei?

In unseren FAQs finden Sie Antworten auf viele Themen rund um ePAYSLIP. Sollte dennoch etwas offen bleiben, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf – wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen.

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Wir haben die Antworten.

Ob technische Details, Datenschutz oder Integration – in unseren FAQs finden Sie alles Wichtige rund um ePAYSLIP. Klar erklärt. Schnell gefunden.

Typische Fragen – direkt beantwortet

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Kann ich ePAYSLIP auch mit meinem bestehenden System nutzen?

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Allgemeine Fragen & Antworten

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Warum werden Gehaltsabrechnungen jetzt digital bereitgestellt?

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Wie lange bleiben digitale Gehaltsabrechnungen verfügbar?

Wie sicher sind die Daten der Mitarbeitenden?

Können Gehaltsabrechnungen auch ausgedruckt oder gespeichert werden?

Unternehmensvorteile

Warum lohnt sich die Umstellung auf die digitale Gehaltsabrechnung?

Welchen Vorteil haben digitale Prozesse für die interne Zusammenarbeit?

Wie profitiert unser Unternehmen vom Nachhaltigkeitsaspekt?

Mitarbeitende gewinnen

Wie wird Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften gefördert?

Was passiert, wenn Mitarbeitende Bedenken haben oder keinen digitalen Zugang möchten?

Wie beziehen wir den Betriebsrat rechtssicher ein?

Sicherheit & Technik

Was muss organisatorisch und technisch vorbereitet werden?

Wie sicher sind Mitarbeiterdaten?

Was passiert, wenn Mitarbeitende ihre Zugangsdaten verlieren?

Welche Geräte und Software werden benötigt?

Einführung & Ablauf

Wie läuft die Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung ab?

Wie werden Mitarbeitende über neue Abrechnungen informiert?

Was ist beim Wechsel von Papier- auf digitale Abrechnung zu beachten?

Ihre Frage war nicht dabei?

In unseren FAQs finden Sie Antworten auf viele Themen rund um ePAYSLIP. Sollte dennoch etwas offen bleiben, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf – wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen.

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Typische Fragen – direkt beantwortet

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Kann ich ePAYSLIP auch mit meinem bestehenden System nutzen?

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Allgemeine Fragen & Antworten

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Warum werden Gehaltsabrechnungen jetzt digital bereitgestellt?

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Wie lange bleiben digitale Gehaltsabrechnungen verfügbar?

Wie sicher sind die Daten der Mitarbeitenden?

Können Gehaltsabrechnungen auch ausgedruckt oder gespeichert werden?

Unternehmensvorteile

Warum lohnt sich die Umstellung auf die digitale Gehaltsabrechnung?

Welchen Vorteil haben digitale Prozesse für die interne Zusammenarbeit?

Wie profitiert unser Unternehmen vom Nachhaltigkeitsaspekt?

Mitarbeitende gewinnen

Wie wird Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften gefördert?

Was passiert, wenn Mitarbeitende Bedenken haben oder keinen digitalen Zugang möchten?

Wie beziehen wir den Betriebsrat rechtssicher ein?

Sicherheit & Technik

Was muss organisatorisch und technisch vorbereitet werden?

Wie sicher sind Mitarbeiterdaten?

Was passiert, wenn Mitarbeitende ihre Zugangsdaten verlieren?

Welche Geräte und Software werden benötigt?

Einführung & Ablauf

Wie läuft die Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung ab?

Wie werden Mitarbeitende über neue Abrechnungen informiert?

Was ist beim Wechsel von Papier- auf digitale Abrechnung zu beachten?

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