Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen zu ePAYSLIP.
Falls Ihre Fragen nicht alle beantwortet werden, kontaktieren Sie uns gerne. Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Kann der Mitarbeiter die archivierten Verdienstabrechnungen ausdrucken?
Ja, jederzeit.
Wie werden die Mitarbeiter über neue Dokumente informiert?
Die Information erfolgt automatisch per E-Mail.
Wie sicher sind meine Dokumente bei Ihnen aufgehoben?
Ihre Dokumente sind durch 256bit-SSL-Verschlüsselung der Übertragung äußerst sicher. Dokumente und Dateien werden neben den üblichen professionellen Datensicherungen täglich zusätzlich auf einem Backup-Server, der räumlich vom Haupt-Server getrennt ist, online und sekundenaktuell gespiegelt. Das TMS-Team besitzt über 15 Jahre Erfahrung im Bereich ASP, SaaS und Online-Archivierung. Durch die ISO9001-Zertifizierung von TMS wird ein Höchstmaß an Sicherheit garantiert. Hier finden Sie einen Flyer mit weiterführenden Informationen.
Funktioniert ePAYSLIP mit meinem Lohnabrechnungssystem?
Ja, denn ePAYSLIP ist systemunabhängig und kann mit jeder Lohnabrechnungssoftware eingesetzt werden.
Wie lade ich die Verdienstabrechnungen in das ePAYSLIP-Portal hoch?
Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, z.B. mit unserem „Payroll Connector“.
Wie richte ich die Benutzer ein?
Die Benutzer für jeden Mitarbeiter können manuell oder ebenfalls völlig automatisch per Dateiimport aus dem Lohnsystem übernommen werden.
Wie stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter nur Zugriff auf seine eigenen Dokumente hat?
Für ePAYSLIP steht eine Benutzer-Rechteverwaltung zur Verfügung. Diese kann auch von außen per API bedient werden. Jeder Mitarbeiter sieht so nur seine eigenen, persönlichen Dokumente.
Ist die Einführung von ePAYSLIP im Unternehmen mitbestimmungspflichtig?
Nach allgemeiner Rechtsauffassung hat der Betriebsrat kein generelles Mitbestimmungsrecht bei diesem Thema. Ein Informationsrecht besteht aber sehr wohl. Wir empfehlen eine frühzeitige Information des Betriebsrates. Gerne unterstützen wir Sie hierbei.
Gibt es Referenzkunden?
Ja, eine Vielzahl von Unternehmen nutzen schon ePAYSLIP. Gerne stellen wir einen Kontakt zu einem Anwender her. Einen Anwenderbericht finden Sie hier: https://epayslip.de/downloads/
Wieviel Geld spare ich mit ePAYSLIP?
Mit ePAYSLIP können ca. 70% Ihrer Kosten und Aufwände für den Druck, die Kuvertierung und den Versand Ihrer Verdienstabrechnungen reduziert werden.
Wie sind die Anmeldungen der Benutzer abgesichert?
Die Anmeldung erfolgt mit Benutzernamen und einem Passwort. Die Komplexität des Passwortes können Sie bestimmen. Zusätzlich können Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren (PIN-Versand per SMS oder E-Mail). Ebenso können optional IP-Filter gesetzt werden.
Kann das Portal mit eigenem Namen und Logo betrieben werden?
Ja, ePAYSLIP ist komplett whitelabel-fähig und passt sich auf Wunsch Ihrer CI an.
Wie hoch sind die Einrichtungskosten für ePAYSLIP?
Für die Standardeinrichtung von ePAYSLIP berechnen wir Ihnen in der Regel einen Tagessatz.
Bei komplexeren Einrichtungen mit entsprechend gewünschten Anpassungen (z.B. Oberfläche, API, Integration, WhiteLabel etc.) können einige, wenige Tagessätze berechnet werden.
Wie hoch sind die monatlichen Kosten für die Nutzung?
Sie finden unsere Preise hier auf der Homepage unter der Rubrik /epayslip/Preise
Kann ich auch andere Dokumente mit ePAYSLIP archivieren?
Ja, mit ePAYSLIP können Sie Ihren Mitarbeitern optional viele, weitere Dokumententypen in digitaler Form zur Verfügung stellen. Durchsuchbare PDFs, TIFF-Dateien und Microsoft-Office-Dokumente werden auch volltextindiziert. D.h. es kann auch nach Inhalten von Dokumenten gesucht werden.
Ist ein Massenimport von Verdienstabrechnungen verschlüsselt möglich?
Ja, von jedem Lohnsystem können Ihre Verdienstabrechnungen bequem mit dem Payroll Connector sicher und verschlüsselt archiviert werden. Ebenso können auch andere Dokumente aus Ihrer Payroll automatisch archiviert werden.
Wie performant ist ePAYSLIP?
Durch die Anbindung unserer Rechenzentren an Internet-Backbones bieten wir maximale Zugriffsgeschwindigkeit. Ebenso ist die Applikation für sehr große Datenmengen und viele Zugriffe ausgelegt. Die Geschwindigkeit hängt lediglich von der zur Verfügung stehenden Bandbreite im Unternehmen ab.
Ist ePAYSLIP revisionssicher?
Ja, Sie können u.a. steuerrelevante Dokumente mit ePAYSLIP archivieren. Sie werden revisionssicher gemäß den Bestimmungen der GDPdU und GoB aufbewahrt.
Kann ePAYSLIP in andere Applikationen oder ein Intranet-Portal eingebunden werden?
Ja, für die Integration in andere Produkte steht eine entsprechende API bereit.
Muss ich zusätzliche Software am Client installieren?
Nein, ePAYSLIP arbeitet mit allen gängigen Browsern wie Internet Explorer, Firefox, Google Chrome und Safari. So ist ePAYSLIP u.a. auch mit Smartphones und Tablets zu bedienen.
Was passiert bei Vertragsende?
Alle archivierten Dokumente können jederzeit aus ePAYSLIP mit dem zugehörigem Index exportiert werden.
Datensicherheit
Qualitätsmanagement
Auszeichnungen
