Allgemeine FAQ

Wir versuchen, Ihnen mit den FAQs Ihre ersten Fragen zu beantworten. Nutzen Sie das Kontaktformular
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Wie hoch ist das Einspar-Potenzial mit ePayslip?

Mit ePayslip können ca. 70% Ihrer Kosten und Aufwände für den Druck und die Verteilung Ihrer Verdienstabrechnungen reduziert werden.

Muss ich für die Nutzung von ePayslip mein Lohnabrechnungssystem ändern?

Nein, ePayslip ist plattformunabhängig.

Wie sende ich die Verdienstabrechnungen an ePayslip?

Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, z.B. mit unserem „MultiUploader“.

Wie richte ich die Benutzer ein?

Die Benutzer für jeden Mitarbeiter können manuell oder ebenfalls völlig automatisch per MultiUploader übernommen werden.

Gibt es Referenzkunden?

Ja, eine Vielzahl von Unternehmen nutzen schon ePayslip. Gerne stellen wir einen Kontakt zu einem Anwender her.

Wie sicher sind die Anmeldungen der Mitarbeiter bzw. Benutzer?

Die Anmeldung erfolgt mit Benutzernamen und einem Passwort. Die Komplexität des Passwortes können Sie bestimmen. Zusätzlich können Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren (PIN-Versand per SMS oder E-Mail). Ebenso können optional IP-Filter gesetzt werden.

Wie erhalten die Mitarbeiter die Passwörter?

Die Passwörter werden völlig automatisch per E-Mail versendet.

Wie werden die Mitarbeiter über neue Dokumente informiert?

Die Information kann per E-Mail erfolgen.

Kann der Mitarbeiter die archivierten Verdienstabrechnungen ausdrucken?

Ja, jederzeit.

Kann das Portal mit eigenem Namen und Logo betrieben werden?

Ja, ePayslip ist komplett whitelabel-fähig.

Wie hoch ist die monatliche Gebühr?

Auf der Homepage von epayslip.de finden Sie dafür einen Kalkulator.

Sind meine Dokumente wirklich sicher bei Tec Media Services?

Diese sind durch 256bit-SSL-Verschlüsselung der Übertragung äußerst sicher. Dokumente und Dateien werden neben den üblichen professionellen Datensicherungen täglich zusätzlich auf einem Backup-Server, der räumlich vom Haupt-Server getrennt ist, online und sekundenaktuell gespiegelt. Das TMS-Team besitzt über 15 Jahre Erfahrung im Bereich ASP, SaaS und Online-Archivierung. Durch die ISO9001-Zertifizierung von TMS wird ein Höchstmaß an Sicherheit garantiert. Hier finden Sie einen Flyer mit weiterführenden Informationen.

Ist es sicher, dass für Mitarbeiter nur ausgewählte Funktionen und Sichten verfügbar sind?

Ja, für ePayslip steht eine Benutzer-Rechteverwaltung zur Verfügung. Diese kann auch von außen per API bedient werden. Jeder Mitarbeiter sieht so nur seine eigenen, persönlichen Dokumente.

Kann ich Office-Dokumente mit ePayslip archivieren?

Ja, mit ePayslip kann als zusätzlicher Service die digitale Personalakte freigeschaltet werden. Mit dieser Funktion können Dokumente aller Art archiviert werden. Durchsuchbare PDFs, TIFF-Dateien und Microsoft-Office-Dokumente werden auch volltextindiziert. D.h. es kann auch nach Inhalten von Dokumenten gesucht werden.

Ist ein Massenimport von Verdienstabrechnungen verschlüsselt möglich?

Ja, von jeder Payroll können Ihre Verdienstabrechnungen bequem mit dem TMS Multi-Uploader sicher und verschlüsselt archiviert werden. Ebenso können auch andere Dokumente aus Ihrer Payroll automatisch archiviert werden.

Kann ich direkt aus ePayslip in gewünschte Ordner scannen?

Ja. Dazu wird direkt aus ePayslip der installierte Scanner-Treiber angesprochen. Voraussetzung ist die zusätzliche Buchung des Services „Digitale Personalakte“.

Wie performant ist ePayslip?

Durch die Anbindung unserer Rechenzentren an Internet-Backbones bieten wir maximale Zugriffsgeschwindigkeit. Ebenso ist die Applikation für sehr große Datenmengen und viele Zugriffe ausgelegt. Die Geschwindigkeit hängt lediglich von der zur Verfügung stehenden Bandbreite im Unternehmen ab.

Ist ePayslip revisionssicher?

Ja, Sie können u.a. steuerrelevante Dokumente mit ePayslip archivieren. Sie werden revisionssicher gemäß den Bestimmungen der GDPdU und GoB aufbewahrt.

Kann ePayslip in andere Applikationen oder ein Portal eingebunden werden?

Ja, für die Integration in andere Produkte steht eine entsprechende API bereit.

Muss ich zusätzliche Software am Client installieren?

Nein, ePayslip arbeitet mit allen gängigen Browsern wie Internet Explorer, Firefox, Google Chrome und Safari. So ist ePayslip u.a. auch von Android-Smartphones und dem iPad zu bedienen.

Was passiert bei Vertragsende?

Alle archivierten Dokumente können jederzeit aus ePayslip mit dem zugehörigem Index exportiert werden.

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